1. Assistanat administratif
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs de l’agence ;
• Réservation et préparation des salles de réunions ;
• Gestion des commandes de déjeuners des dirigeants et des équipes ;
• Gestion courrier / envoi DHL / coursiers, taxis ;
• Gestion des boites mail Agence et contact : classement des demandes entrantes (prospection,
candidatures, etc.) et communication auprès des équipes ;
• Gestion du transport des commandes PJ Editions de l’agence.
2. Office management
• Organisation et coordination des postes de travail des équipes au sein de l’agence ;
• Commandes de fournitures et des équipements permettant le bon fonctionnement de l’agence ;
• Relations avec les prestataires externes permettant la gestion des locaux : Telecom, Internet,
EDF, bâtiment, etc.
• Organisation et gestion des espaces de stockage interne et externe ;
• Créer et faire vivre le répertoire de la bibliothèque de l’agence ;
• Gestion du stock de l’agence.
3. Assistanat comptable
• Collecte des factures récurrentes + CB ;
• Pointage avec relevés ;
• Suivi de différents tableaux de suivi : tickets restaurants, déjeuners, déplacements ;
• Aide aux notes de frais : établissement, pointage.
Office Manager - CDI
Le Studio Jouin Manku, c'est l'association du designer français, Patrick Jouin, et de l'architecte canadien, Sanjit
Manku. Depuis 2006, le Studio explore la relation entre les personnes, l’espace et les émotions.
Basé à Paris, notre Studio est formé d'une équipe d'environ cinquante collaborateurs.
Nous créons des espaces privés et commerciaux qui illustre nos deux univers : l'épure et le merveilleux.
Nous sommes guidés par la quête de l'extraordinaire et le désir de rendre réel les rêves les plus ambitieux.
Nous travaillons dans le monde entier, sur des projets aussi divers que la gare Montparnasse à Paris, la nouvelle
Maison Van Cleef & Arpels à Séoul et la modernisation de l'hôtel emblématique de Marrakech, La Mamounia.
PROFIL RECHERCHÉ
− Rigueur, autonomie et dynamisme ;
− Bon relationnel, Travail en équipe et sens du contact ;
− Appétence pour les tâches administratives.
− Bon relationnel, Travail en équipe et sens du contact ;
− Appétence pour les tâches administratives.
Plus d'informations
LANGUES
Anglais et français (écrit & oral)
TYPE DE POSTE
CDI temps complet.
RÉMUNÉRATION
Selon expérience
DATE DE PRISE DE FONCTION
Dès que possible
LIEU
75008 Paris
MODALITÉS DE CANDIDATURE
Merci de bien vouloir envoyer votre CV, votre lettre de motivation et vos disponibilités par e-mail à
recrutement@jouinmanku.com en indiquant dans l’objet de votre email la référence : « 2025-Office Manager ».
Seuls les candidats retenus pour un entretien recevront une réponse - en vous remerciant de votre compréhension.
Anglais et français (écrit & oral)
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Selon expérience
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