- Gestion comptable :
- Gérer l'ensemble des opérations comptables (clients, fournisseurs, banques) ;
- Facturation et gestion comptable du poste client
- Contrôle et saisie des factures fournisseurs et frais généraux
- Gestion encaissements clients et règlements fournisseurs
- Tenue comptabilité et trésorerie
- Gestion des immobilisations
- Reporting : participation à la construction et suivi de différents reporting de gestion
- Participation à l’établissement des budgets
- Élaborer les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles en collaboration avec la DAF et l’expert-comptable.
- Garantir la fiabilité des comptes et assurer leur conformité aux obligations légales ;
- Déclarations et fiscalité :
- Assurer les déclarations fiscales et sociales (TVA, IS, etc.) ;
- Être en lien avec les commissaires aux comptes et les administrations fiscales en cas de contrôle.
2. Ressources humaines
- Paie :
- Préparation des éléments variable de paie ;
- Vérification des paies en lien avec le cabinet comptable ;
- Administration du personnel :
- Gestion administrative des dossier collaborateurs (contrats de travail, suivi des absences, etc.) ;
- Mise à jour du registre du personnel ;
- Gestion de l’outil interne (FITNET).
3. Administration Générale et Organisation
- Suivi administratif :
- Gestion des contrats (prestataires, assurances, fournisseurs) et suivi des échéances.
- Edition des contrats freelances
- Organisation et gestion des archives légales et administratives du cabinet.
- Mise en place et suivi des procédures internes pour optimiser le fonctionnement du cabinet.
- Support à la direction :
- Préparer les documents financiers et administratifs nécessaires pour la prise de décision.
- Être force de proposition pour l’amélioration des processus internes.
